Quando a tradição estrangeira é linda e vale a pena ser usada em terras tupiniquins… Assim é, na nossa opinião, o mapa de assentos e a marcação das mesas. Controverso, não?

Se tem uma tradição estrangeira que achamos super válida, mas que aqui no Brasil não pegou é o mapa de assentos e como consequência, a marcação das mesas. Pode até parecer um trabalho a mais para se fazer durante o planejamento, e talvez algo que possa incomodar alguns convidados, mas demarcar os assentos e as mesas é algo que pode facilitar e muito a comunicação entre os convidados. Acredite!

Mapa de assentos: um guia completo para o seu casamento!

 

Por que fazer um mapa de assentos e marcação de mesas no casamento?

Há dois cenários que esse mapa de assentos pode ser ótimo:

– para que os convidados interajam mais uns com os outros;

– para que os noivos consigam personalizar o lugar dos convidados.

Não adianta, por mais que a gente trabalhe na lista de convidados, sempre terá aquele que só tem um amigo em comum ou um parente afastado mais solitário. E é para solucionar onde quem sentará e com quem que o mapa de assentos foi criado.

Mapa de assentos: um guia completo para o seu casamento!Mapa de assentos: um guia completo para o seu casamento!

Mas como criar um mapa de assentos?

Well, my darling. It’s easy. Claro que, não é para se criar um mapa de assentos no achismo. Para que possa organizar tudo certinho é preciso que você pegue com o local a planta baixa do espaço. Assim será possível sugerir a disposição das mesas e decidir quantas pessoas terão em cada uma delas (normalmente, são de 6 a 8 convidados por mesa, no máximo 10). Isso é fundamental para conseguir organizar os convidados. Porém, o trabalho não acaba ai. Na verdade, está só começando.

Para criar um mapa de assentos eficiente, primeiro é preciso fazer com que o RSVP seja respondido pelos convidados. Saber por que? É por ele que você saberá exatamente quantas pessoas irão no seu grande dia. Importantíssima essa informação, não é mesmo? Ela é a base de tudo!

Depois de ter os nomes confirmados, use a tecnologia. Não passe trabalho fazendo o mapa e as planilhas a mão! Use e abuse do que a tecnologia tem a lhe oferecer e seja feliz. Planilhas são ótimas para categorizar os convidados em grupos, como por exemplo, família do noivo, família da noiva, colegas de trabalho, amigos íntimos etc… Os editores permitem a visualização, além da conta rápida da quantidade de convidados em cada categoria e como agrupá-los.

Easy peasy!

Agora é importante que você não se esqueça de pedir para alguém da assessoria ou da recepção avisar seus convidados no grande dia que as mesas são demarcadas e onde eles poderão encontrar seus lugares. Elas mesmos podem dizer qual é o número da mesa de cada um deles, mas a melhor maneira, na nossa opinião, é seguir as inspirações norte-americanas. Nos casamentos de lá, os noivos fazem painéis identificando o número da mesa e o nome do convidado. Assim cada um consegue encontrar sua mesa rapidamente. Para inspirá-la, selecionamos algumas referências lindas de mapa de assentos e marcações de mesa. Enjoy girl!

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